Missão:

Organizar uma festa de aniversário de sucesso, sem dramas, sem lágrimas, sem muito suor.

Para isso criámos uma checklist para uma festa de aniversário bem sucedida:

Umas semanas antes….

♥ 8 semanas antes…

• Decidir Orçamento Disponível
• Decidir a lista de convidados
• Pensar no tema da festa.
• Pensar nas animações (palhaços, entretenimento, etc), serviços (catering, decoração balões, maquinas pipocas, etc), produtos (descartáveis mesa, decoração do espaço) e espaços (em casa ou fora).
• Pensar se a data vai coincidir com feriados, férias ou eventos que condicionem a disponibilidade dos convidados

♥ 7 semanas antes...

• Pedir Orçamentos para as animações, serviços, produtos, e espaços.

♥ 6 semanas antes...

• Decidir a data da festa.
• Decidir com base nos Orçamentos as animações, serviços, produtos, e espaços.
• Fazer um pré-aviso da data aos convidados para testar a aceitação.
• Preparar os convites.
• Pensar em ideias para as lembranças para convidados
• Pensar em ideias para os artigos personalizados

♥ 4 semanas antes…

• Enviar os convites
• Adquirir produtos para a festa (decoração do espaço, descartáveis, lembranças)
• Contratar os serviços necessários (animações, serviços, espaços)

♥ 3 semanas antes…

• Criar uma “equipa maravilha” para ajudar no dia da festa
• Preparar os restantes artigos personalizados

♥ 2 semanas antes…

• Pedir a confirmação das presenças
• Encomendar o bolo
• Encomendar restante comida – doces e salgados
• Confirmar todos os serviços contratados, se os houver

♥ 1 semana antes…

• Enviar lembrete aos convidados, especialmente aos que não confirmaram
• Adquirir artigos para photobooth
• Comprar velas para bolo e artigos perecíveis necessários para cozinhar (se for o caso)
• Verificar a quantidade de tudo tendo em conta o número de confirmações
• Preparar todas as brincadeiras ou atividades
• Confirmar se a “equipa maravilha”  continua disponível

Mais perto do mega dia…

♥ 1 dia antes da festa…

• Fazer toda a decoração
• Verificar toda a lista anterior
• Últimos retoques e preparativos a todos os níveis
• Preparar uma lista de músicas, se gostar de uma festa mais animadita
• Chá de camomila para os nervos

♥ NO DIA MAIS BONITO DO ANO….

• Ir buscar o bolo
• Colocar a comida e bebida nas mesas respectivas
• Organizar tudo com a “equipa maravilha”
• Organizar as lembranças
• Manter a calma e a sanidade (desafio 1)
• Deixar a festa rolar!
• Manter o espaço limpo e organizado (desafio 2)
• Ir repondo os lanches e bebidas
• Distribuir as lembranças

♥ Ao final do dia ou no dia seguinte….

• Limpar e deixar tudo como estava antes do furacão “festa de aniversário”
• Enviar fotos aos convidados

Claro que esta lista pode ser personalizada de acordo com as características da festa, mas deixa-nos com uma ideia do tempo e tarefas a executar até ao grande dia. Esperamos que seja útil e que contribua para que esta celebração seja bombástica mas não stressante.

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