Missão:
Organizar uma festa de aniversário de sucesso, sem dramas, sem lágrimas, sem muito suor.
Para isso criámos uma checklist para uma festa de aniversário bem sucedida:
Umas semanas antes….
♥ 8 semanas antes…
- Decidir Orçamento Disponível
- Decidir a lista de convidados
- Pensar no tema da festa.
- Pensar nas animações (palhaços, entretenimento, etc), serviços (catering, decoração balões, maquinas pipocas, etc), produtos (descartáveis mesa, decoração do espaço) e espaços (em casa ou fora).
- Pensar se a data vai coincidir com feriados, férias ou eventos que condicionem a disponibilidade dos convidados
♥ 7 semanas antes...
- Pedir Orçamentos para as animações, serviços, produtos, e espaços.
♥ 6 semanas antes...
- Decidir a data da festa.
- Decidir com base nos Orçamentos as animações, serviços, produtos, e espaços.
- Fazer um pré-aviso da data aos convidados para testar a aceitação.
- Preparar os convites.
- Pensar em ideias para as lembranças para convidados
- Pensar em ideias para os artigos personalizados
♥ 4 semanas antes…
- Enviar os convites
- Adquirir produtos para a festa (decoração do espaço, descartáveis, lembranças)
- Contratar os serviços necessários (animações, serviços, espaços)
♥ 3 semanas antes…
- Criar uma “equipa maravilha” para ajudar no dia da festa
- Preparar os restantes artigos personalizados
♥ 2 semanas antes…
- Pedir a confirmação das presenças
- Encomendar o bolo
- Encomendar restante comida – doces e salgados
- Confirmar todos os serviços contratados, se os houver
♥ 1 semana antes…
- Enviar lembrete aos convidados, especialmente aos que não confirmaram
- Adquirir artigos para photobooth
- Comprar velas para bolo e artigos perecíveis necessários para cozinhar (se for o caso)
- Verificar a quantidade de tudo tendo em conta o número de confirmações
- Preparar todas as brincadeiras ou atividades
- Confirmar se a “equipa maravilha” continua disponível
Mais perto do mega dia…
♥ 1 dia antes da festa…
- Fazer toda a decoração
- Verificar toda a lista anterior
- Últimos retoques e preparativos a todos os níveis
- Preparar uma lista de músicas, se gostar de uma festa mais animadita
- Chá de camomila para os nervos
♥ NO DIA MAIS BONITO DO ANO….
- Ir buscar o bolo
- Colocar a comida e bebida nas mesas respectivas
- Organizar tudo com a “equipa maravilha”
- Organizar as lembranças
- Manter a calma e a sanidade (desafio 1)
- Deixar a festa rolar!
- Manter o espaço limpo e organizado (desafio 2)
- Ir repondo os lanches e bebidas
- Distribuir as lembranças
♥ Ao final do dia ou no dia seguinte….
- Limpar e deixar tudo como estava antes do furacão “festa de aniversário”
- Enviar fotos aos convidados
Claro que esta lista pode ser personalizada de acordo com as características da festa, mas deixa-nos com uma ideia do tempo e tarefas a executar até ao grande dia. Esperamos que seja útil e que contribua para que esta celebração seja bombástica mas não stressante.
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A Festivalia, além de ser uma loja online de artigos para festas, também quer ser uma referência em ideias criativas para as mesmas. Para isso produzimos artigos com inspiração e dicas, tutoriais, videos, sugestões de utilização de produtos, etc, para que desfrute e relaxe enquanto planeia as festas daqueles que lhe são mais importantes.
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