Missão:

Organizar uma festa de aniversário de sucesso, sem dramas, sem lágrimas, sem muito suor.

Para isso criámos uma checklist para uma festa de aniversário bem sucedida:

Umas semanas antes….

 8 semanas antes…

  • Decidir Orçamento Disponível
  • Decidir a lista de convidados
  • Pensar no tema da festa.
  • Pensar nas animações (palhaços, entretenimento, etc), serviços (catering, decoração balões, maquinas pipocas, etc), produtos (descartáveis mesa, decoração do espaço) e espaços (em casa ou fora).
  • Pensar se a data vai coincidir com feriados, férias ou eventos que condicionem a disponibilidade dos convidados

 7 semanas antes...

  • Pedir Orçamentos para as animações, serviços, produtos, e espaços.

 6 semanas antes...

  • Decidir a data da festa.
  • Decidir com base nos Orçamentos as animações, serviços, produtos, e espaços.
  • Fazer um pré-aviso da data aos convidados para testar a aceitação.
  • Preparar os convites.
  • Pensar em ideias para as lembranças para convidados
  • Pensar em ideias para os artigos personalizados
 organizar uma festa de aniversário

 4 semanas antes…

  • Enviar os convites
  • Adquirir produtos para a festa (decoração do espaço, descartáveis, lembranças)
  • Contratar os serviços necessários (animações, serviços, espaços)

 3 semanas antes…

  • Criar uma “equipa maravilha” para ajudar no dia da festa
  • Preparar os restantes artigos personalizados

 2 semanas antes…

  • Pedir a confirmação das presenças
  • Encomendar o bolo
  • Encomendar restante comida – doces e salgados
  • Confirmar todos os serviços contratados, se os houver

 1 semana antes…

  • Enviar lembrete aos convidados, especialmente aos que não confirmaram
  • Adquirir artigos para photobooth
  • Comprar velas para bolo e artigos perecíveis necessários para cozinhar (se for o caso)
  • Verificar a quantidade de tudo tendo em conta o número de confirmações
  • Preparar todas as brincadeiras ou atividades
  • Confirmar se a “equipa maravilha”  continua disponível

organizar uma festa de aniversário

Mais perto do mega dia…

1 dia antes da festa…

  • Fazer toda a decoração
  • Verificar toda a lista anterior
  • Últimos retoques e preparativos a todos os níveis
  • Preparar uma lista de músicas, se gostar de uma festa mais animadita
  • Chá de camomila para os nervos

NO DIA MAIS BONITO DO ANO….

  • Ir buscar o bolo
  • Colocar a comida e bebida nas mesas respectivas
  • Organizar tudo com a “equipa maravilha”
  • Organizar as lembranças
  • Manter a calma e a sanidade (desafio 1)
  • Deixar a festa rolar!
  • Manter o espaço limpo e organizado (desafio 2)
  • Ir repondo os lanches e bebidas
  • Distribuir as lembranças

checklist para uma festa de aniversário

 Ao final do dia ou no dia seguinte….

  • Limpar e deixar tudo como estava antes do furacão “festa de aniversário”
  • Enviar fotos aos convidados

Claro que esta lista pode ser personalizada de acordo com as características da festa, mas deixa-nos com uma ideia do tempo e tarefas a executar até ao grande dia. Esperamos que seja útil e que contribua para que esta celebração seja bombástica mas não stressante.

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A Festivalia, além de ser uma loja online de artigos para festas, também quer ser uma referência em ideias criativas para as mesmas. Para isso produzimos artigos com inspiração e dicas, tutoriais, videos, sugestões de utilização de produtos, etc, para que desfrute e relaxe enquanto planeia as festas daqueles que lhe são mais importantes.
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